
上海浦成机电设备招标有限公司是由国家商务部批准下成立的专职招标的中介服务机构。公司接受业主的委托,在“公平、公正、公开”的原则下,根据业主的要求并按国际惯例,组织和开展国内资金采购机电产品的国际招标和国内招标以及政府采购项目的招标业务。公司招标业务范围覆盖机械、电子、冶金、交通、邮电、纺织、化工、商业、医疗、房地产、政府采购等十几个行业。公司成立以来,已为国内大中型建设项目、合资、独资企业及政府机构公开招标采购了上亿美元的机电设备,取得了良好的社会效益和经济效益。据不完全统计,进口设备招标的平均节汇率在15%以上;国内设备招标的平均节汇率在20%以上。为业主作了大量工作、节省了大量资金、赢得了广泛的赞誉和信任,并受到社会各界的好评和推崇。
公司严格遵守国家有关法律法规,信守国际间经济合作的有关规定,招标程序规范周密,在司法公证机关和业主的监督下开展工作。作为拥有独立法人资格的、独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体,公司具有健全的组织机构和完善的制度并拥有一只年富力强、技术力量雄厚、专业配套的技术服务队伍。
“诚信、务实、专业、团队、积极、创新”是我们的企业精神,在这一精神的推动和鼓舞下,每个人在不断加强服务意识的同时提出了品牌战略的口号。在新的形势下为了作好招标工作,公司要求每个员工“诚信互利、客户至上、以人为本、敢为人先”在作好招标工作的同时将服务工作向招标前期设备的选型、技术参数的制定、供应商信息的收集、技术交流的组织、招标方案的制定和项目后期协调、监督合同的执行、设备进口代理等两个方向延伸,力求通过完善、周到的服务赢得业主的信任。为了适应市场经济竞争的需要,公司还要求每个员工在不断加强政策、法规学习的同时,加强对不同领域专业知识的培训,通过培训和学习以提高服务质量。随着品牌意识的树立,每个员工在工作中恪守“对客户忠诚、守口如瓶、心细如发、信心耐烦、养成处子作风”的23字方针,对工作认真负责、精心操作,先后承担了多个规模大、难度高的特大型项目的招标和进口代理工作。通过完善的管理、精心操作,服务工作获得了业主单位和相关政府部门的好评和嘉奖。
多年来,我们一贯秉承“以人为本”的经营理念、始终认为:“人是公司发展的第一资源、是不断创新和发展的源动力”。在此,我谨代表上海浦成机电设备招标有限公司向长期以来给予我们关心、支持和帮助的国内外各界朋友表示衷心感谢!
我相信,在新的形势下,在各界朋友们的鼎力支持下,上海浦成机电设备招标有限公司的事业定将会取得更大的发展,为构建和谐社会做出最大的贡献!
公司基本情况:
上海浦成机电设备招标有限公司于2000年成立,经过10年的发展壮大,已经成为招标领域一家以国际、国内招标和政府采购代理业务为主的知名国有经贸企业。
公司获得的各项招标代理资质证书均为国家相关主管部门授予,主营业务涵盖了货物招标和服务招标。凭借自身的实力和服务,在短短的5年里获得了国家商务部授予的国际招标代理甲级资格、国家财政部授予的政府采购代理甲级资格、国家发改委授予的中央投资项目招标代理预备级资格。
丰富的经验
2006年1月,上海浦成机电设备招标有限公司成为上海电气电站设备有限公司上海汽轮机厂定点招标代理单位。
2007年10月,上海浦成机电设备招标有限公司为上海隧道工程股份有限公司招标采购外滩盾构专用系统配套部件。
2008年1月,上海浦成机电设备招标有限公司为上海城建(集团)公司招标采购EPC工程地铁盾构。
2008年11月, 上海浦成机电设备招标有限公司通过竞聘成为世博安保专项设备采购定点招标代理单位。
2009年3月,上海浦成机电设备招标有限公司通过竞聘成为上海市公安局政府采购定点招标代理单位。
2010年4月,上海浦成机电设备招标有限公司通过竞聘成为上海海关政府采购定点招标代理单位。
2010年11月,上海浦成机电设备招标有限公司通过竞聘成为上海市工商局政府采购定点招标代理单位。
公司以规范的操作和优质的服务,不仅为国家节省了大量的建设资金,同时赢得了项目业主的赞誉和投标人的信任,也造就了一支拥有丰富招标采购经验和能力的专职招标队伍。上海浦成机电设备招标有限公司是一个学习型的组织,强调拥有真正的服务理念、创新能力以及具备实现创新服务的高素质人才。
完善的管理体系
上海浦成机电设备招标有限公司具有健全的组织机构和完善的规章制度。上海浦成机电设备招标有限公司根据自身业务特点,建立了《上海浦成机电设备招标有限公司管理规章制度》,对公司各类主要业务的流转程序都作了明确的规定,包括国际招标流转程序、国内招标流转程序、服务招标流转程序和政府采购业务流转程序等。同时,对重要业务文件的存档、保管及业务合同的准备、订立、执行等各个重要环节都制定了相应的管理办法。
在过去的几年中,我公司加大了层层把关的管理力度,不断规范程序操作,坚决执行“四级负责”的监督管理模式,由总经理、分管副总经理、部门经理、项目经理层层监督、审核、执行、运作。
完善的组织结构及经验丰富的从业人员
公司以其特有的影响力,汇集了多方面的高级专家,包括起草《中华人民共和国招标投标法》的法律专家、国际金融组织注册采购顾问、从事国家投资项目的采购专家,以及长期参与货物、工程、服务等领域招标投标活动的商务和技术专家。公司员工70%以上具有中、高级技术职称;50%以上具有英语六级以上水平,能够独立编制各类中英文商务和项目管理文件。同时公司还设立了由几百名各行各业高级专业人士组成的国家级动态评标专家库,为公司做好招标工作提供全面、权威的技术支持,也为项目单位组织评标工作提供过帮助。
根据目前的业务发展情况,上海浦成机电设备招标有限公司本部下设政府采购部、国内招标部、国际招标部等三个业务部门,分别侧重于不同的行业和领域的招标业务工作;计财部、综合部及办公室三个职能部门,负责公司本部的日常运营管理工作。
为保证业务质量,提高服务水平,公司十分注重人员的培养,并重视对各岗位人员的政治思想和业务能力考核。上海浦成机电设备招标有限公司的每一位业务人员都至少能熟练掌握一门外语,熟练使用包括计算机在内的各种现代化办公设备,了解招投标政策,熟悉国际、国内招标的各个环节。
上海浦成机电设备招标有限公司的主要业务人员接受过中国招投标协会的专业培训,业务骨干均获得国家注册招标师执业资格。多次针对招标人和项目单位,举办关于招投标和政府采购基本流程的专业培训,取得了良好的效果。利用这些优势和丰富的招标采购经验,我们在项目中能够协助项目单位和最终用户加快采购进度,提高采购效率,为业主(用户)节省了大量资金。
上海浦成机电设备招标有限公司领导班子成员平均年龄为40岁,均获得学士及以上学位,平均从事招标代理年限为15年,具有丰富的管理和实践经验。
上海浦成机电设备招标有限公司目前营业面积约1000平方米,其中大型和小型开标会议室各一个,谈判室两个,档案室一个。公司员工每人拥有台式计算机,并为各部门配备了充足的便携式电脑。计算机、服务器、打印机、传真机、复印机、投影仪、录音、录象等现代化办公和信息设备齐全。
上海浦成机电设备招标有限公司已实现了智能化办公条件,全部台式、移动电脑均与局域网及因特网连接,实现资源共享。
良好的业务培训
企业的素质,归根到底是人的素质;企业的竞争,实际上是人才的竞争”。在激烈的市场竞争中,上海浦成机电设备招标有限公司深刻地认识到,能否在市场竞争中立于不败之地,人才是一大要素。正是有赖于这样一支人才队伍,上海浦成机电设备招标有限公司才能高质量的完成各类业务,赢得国内外各界用户及有关部门的信任和赞誉。
在保证公司业务人员较高的基本素质的同时,我司还通过各种形式的专业培训,高标准、严要求地培养了一批从事国际招标、国内招标、政府采购招标等方面的项目经理和业务员,以轮训和集训的方式每年进行20-50个小时的培训与交流,并经过严格的考核制度对培训效果进行检验,所有业务人员均经考核合格后上岗。
在近几年参与的招标采购及招标准备工作中,以“诚信、稳重,专业、高效”为宗旨,把项目单位的困难当成自己的困难,从项目立项起就配合项目单位对可行性研究报告的制作,采购清单的制定给予力所能及的协助,努力推动项目进程,加快项目建设速度。我公司业务人员还积极配合项目单位在国内、国际上寻找最适合项目情况的设备生产制造商,和项目单位的人员一起对制造商的工艺、商誉进行评估,以求采购到经济适用的设备,降低采购的商业风险。
面对新形势,上海浦成机电设备招标有限公司将不断开拓进取,为把公司发展成为业务水平、服务质量、经济效益均属一流的规模化、多元化、国际化的项目管理、项目采购顾问为主的综合招标服务机构而努力奋斗。
计算机网络及专家支持系统
经过十年的努力,上海浦成机电设备招标有限公司在集团公司的大力支持下已经初步建立了一个适应国际、国内招标工作需要的计算机网络系统。全体职工每人配备台式电脑,其中骨干业务员全部配备了便携式笔记本电脑,实现了流动办公电脑化。全体员工可通过公司内部局域网查看公司的各种管理制度、业务流程。统计系统及合同管理都进入了公司的MIS系统。公司领导通过局域网可以随时查看并监控业务进展。
在多年的招标评、标实践中,由于我司负责招标采购的项目涉及各个行业,专业性极强,为了更好地为项目单位提供全方位的服务,上海浦成机电设备招标有限公司通过多年的培植和积累,逐步建立了一个门类比较齐全,人数庞大的专家支持系统。目前公司专家库中注册专家人数已超过八百人。这些专家遍布全国各地,涉及的行业包括公路、铁路、港口、城建、环保、工业、能源、农业、林业、水利水电、卫生、邮电、通讯、科技、信息技术、广告、项目管理、物业管理及军事装备等各领域。至近为止,已为我司承接的交通、能源、机械、化工、环保等项目提供了上千人次的专家服务。
注重细节、做细小事
“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”,因此大礼不辞小让,细节决定成败。通过近几年的招标实践,使我们深刻的认识到:我们不缺少对招标程序的把握能力,缺少的是精益求精的执行能力;也不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行力。
看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不承受的被动压力,因而在工作中缺乏热情和激情。他们只能永远做别人分配给他们做的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。而考虑到细节,注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己和公司走上成功之路。
为此我们一贯严格要求每一位员工必须改变心浮气躁,浅尝辄止的毛病;对照自己的工作,尤其在细节上找到不足之处,在今后的工作中切实改进;同时把对工作细节的注重,作为我们竞争的亮点和闪光点。所以无论做人、做事,都要注意细节,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。
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